이제는 임대인과 임차인 모두 주택 임대차계약시 신고를 하여야 합니다.
신고를 하지 않을 경우 과태료를 물 수도 있습니다.
주택 임대차계약 신고는 임대차 대상 주택의 소재지 관할 행정복지센터(주민센터) 방문신고
또는 부동산거래관리시스템 온라인 신고 가능합니다.
* 부동산거래관리시스템으로 임대차 계약을 체결한 경우 임대차 계약의 신고로 간주합니다.
지금부터 주택 임대차계약 신고 방법에 대해 자세하게 알려드리겠습니다.
주택 임대차계약 신고 방법
주택 임대차 신고
✔ 주택 임대차계약신고를 위해 상단 메뉴바의 임대차신고서 등록을 클릭하거나 화면에서 주택임대차 신고 등록 아이콘을 클릭합니다.
✔ 임대차 신고를 위한 해당 물건의 신고 주민센터(행정동) 검색합니다. [검색] 버튼을 클릭하여 주택임대 차 신고를 할 물건의 도로명 주소를 검색합니다
✔ 도로명 주소를 클릭하면 화면과 같이 선택된 도로명 주소와 상세주소 입력창이 나타나며, 하단에 관할 주민센터가 역삼1동으로 나오며, 주소입력 버튼을 클릭하면 신고 행정동이 자동입력 됩니다.
신청인 작성
✔ 신청인 작성란의 신고 행정동이 도로명주소 검색창에서 선택한 강남구-역삼1동으로 입력되었음을 알 수 있습니다. 본 임대차 신고건은 주택임대차 신고가 완료되면 강남구 역삼1동으로 접수가 됩니다.
✔ 성명, 주민번호 외 추가로 신청인 구분, 주소, 휴대전화번호 등을 입력한 후 신청인등록 버튼을 클릭 하여 신청인의 정보를 등록합니다
거래인 작성
✔ 앞서 신청인이 임차인으로 신청인복사 버튼을 클릭하면, 거래인의 임차인 정보로 신청인 정보가 복사되어 거래인 작성에 나타납니다. 아래의 거래인등록 버튼을 클릭하여 임차 인 정보를 등록합니다
✔ 앞에서 거래인등록 버튼을 클릭하면 거래인정보 등록 알림창이 화면에 나타나며, 거래인 등록 목록에 도 화면과 같이 임차인이 등록 된것을 알 수 있습니다. 거래인추가 버튼을 클릭하여 임대인 정보도 등록합니다.
실명확인
✔ 거래인 작성시 실명확인버튼을 클릭하면, 주민번호 입력확인창이 나타나며 성명, 주민등록번호와 인증번호를 입력하여 주민등록번호가 정확한지 확인을 합니다.
✔ 실명확인 후 임대인의 주소, 휴대전화번호 등을 입력한 후 거래인수정(저장) 버튼을 클릭하여 임대인 정보를 저장하면 거래인 등록 목록에 추가됩니다.
임대목적물 작성
✔ 임대목적물 정보 작성입니다. 먼저 소재지검색 버튼을 클릭하여 건축물 대장을 검색합니다. 소재지 정보를 입력한 후 [검색] 버튼을 클릭하면, 해당 번지의 건축물 대장 이 검색되며 검색된 목록을 선택하면 건축물 대장 정보가 조회되어 나타납니다. - 건축물 대장이 조회되지 않을 경우 직접입력 버튼을 클릭하여 건축물 정보를 입력할 수 있습니다
✔ 역삼동 830-46번지 건축물대장 정보로 호명에서 302호를 선택하면 전용면적, 층이 나타납니다.물건선택 버튼을 클릭하여 건축물 대장 정보를 입력합니다.
✔ 건축물 대장 정보에서 입력된 호, 층 등이 자동으로 입력된 것을 확인할 수 있습니다. 그리고 주택유 형, 임대면적, 방의 개수 등의 추가 정보를 입력합니다. 임대차계약서가 있을 경우 계약서첨부 버튼 을 클릭하여 임대차계약서를 등록합니다.
임대차계약서 등록
✔ 임대차신고 첨부파일 등록 화면입니다. 파일선택 버튼을 클릭하여 PC에 저장된 임대차 계약서를 첨 부합니다. 파일은 JPG, PDF가 가능하면 최대 20MByte까지 등록 가능합니다.
✔ 만약 계약서 첨부를 할 수 없을 경우 계약서미첨부를 체크하고 신고구분을 선택 후 임대목적물 수 정(저장) 버튼을 클릭하여 임대목적물 정보를 저장합니다. 임대차계약서 미첨부시 임차/임대인 모두 서명을 하거나 단독사유 및 기타첨부파일을 등록해야 접수가 가능합니다.
✔ 임대 목적물 정보 저장 후 임대차 계약 내용을 입력합니다. 신규계약/갱신계약 구분, 계약체결일, 임 대차 계약기간, 임대료를 입력합니다. 만약 갱신계약일 경우 이전 임대료와 계약갱신 요구권 행사여 부를 입력한 후 [계약사항등록(저장)] 버튼을 클릭하여 임대차 계약 내용을 저장할 수 있습니다.
공인중개사 작성
✔ 공인중개사를 통한 주택임대차의 경우 공인중개사 작성을 할 수 있습니다. 대표자 성명, 전화번호, 사 무소 소재지, 중개업등록번호 등을 입력한 후 중개사등록 버튼을 클릭하여 공인중개사 정보를 등록 합니다.
작성완료
✔ 임대목적물, 임대계약내용, 공인중개사 등의 정보 등록 완료 후 작성완료 버튼을 클릭하면 임대차 신 고 내용에 대한 등록/수정 내용을 확인하는 알림창이 나타납니다. 확인 버튼을 클릭하면 신고 내용에 대한 작성완료 알림창이 나타나며, 확인을 눌러 신고내용 상세화면으로 이동합니다.
상세조회
✔ 주택임대차 신고 작성완료가 처리되어 신고내역 상세조회 화면에서 신청정보가 신고신청으로 되었 습니다. 임대차신고 이력조회로 이동하면 추가적인 현재 상태를 확인할 수 있습니다.
임대차신고 이력조회
✔ 주택 임대차계약신고-임대차신고 이력조회로 이동하면, 신청경로가 인터넷, 신청구분이 신고신청, 진행상태가 작성완료로 되어 있습니다. 목록을 클릭하여 신고내역 상세조회로 이동하여 신고승인 처리를 합니다.
인터넷 접수관리
✔ 신고내역 상세조회 화면의 하단에서 인터넷접수관리 버튼을 클릭하여 주택임대차 신고 접수처리를 진행합니다. 전자서명 화면으로 이동하여 작성한 신고서를 접수처리합니다.
임차인 전자서명
✔ 인터넷 신청접수 전자서명 처리 화면입니다. 임대차계약서 미첨부로 인해 임대인과 임차인 모두 서명 해야 접수가 됩니다. 전자서명하기 버튼을 클릭하여 서명화면으로 이동합니다. ※ 임대인도 따로 로그인해서 전자서명을 해야 접수가 됩니다.
✔ 공동인증서나 간편인증을 통해 전자서명을 할 수 있습니다. 공동인증서나 간편인증을 선택하면 인증
요청창이 나타납니다. 
✔ 인증을 완료하면 전자서명이 완료됩니다.
✔ 서명 완료된 임차인의 서명완료 일자와 시간 정보가 입 력됩니다. 임대인도 서명을 해야 접수처리가 됩니다. 임대인도 로그인하여 주택 임대차계약신고 - 임대차신고 이력조회 - 상세조회 - 인터넷접수관리로 이동하여 서명을 진행합니다.
임대인 전자서명
✔ 카카오톡 인증서를 선택하고, 휴대폰 번호를 입력한 후 서비스 이 용에 대한 동의 전체동의를 체크한 후 인증요청 버튼을 클릭하여 전자서명을 진행합니다. ※ 먼저 민간인증서를 가지고 있어야 해당 인증서를 통한 간편인증이 가능합니다.
✔ 서명 완료된 임대인의 서명완료 일자와 시간 정보가 입력됩니다.
지금까지 주택 임대차계약 신고 방법에 대해 알아보았습니다.
주택 거래시 꼭 임대차계약 신고하셔서 신고필증과 확정일자도 받으시기 바랍니다.
